A Postamúzeum adattári gyűjteménye a múzeum gyűjtő, kutató, feldolgozó és hagyományápoló feladatait szolgálja. Az adattár a múzeumi gyűjtemény-együttes szerves része, amely egyrészt a múzeum gyűjteményeiről tájékoztat, s egyben a gyűjtőkörére, gyűjtő- és közművelődési tevékenységére, szakmai és társadalmi bázisaira vonatkozó dokumentumok gyűjtőhelye; másrészt a gyűjtő, feldolgozó és kutatómunka során létrejött, lényeges információkat tartalmazó iratok, életrajzok, visszaemlékezések rendszerezett gyűjteménye. Ide tartoznak a múzeum történetére és a múzeumban folyó munkára vonatkozó iratok, feljegyzések, nyomtatványok és dokumentumok, valamint a múzeum munkatársainak tudományos és ismeretterjesztő tevékenysége kapcsán keletkezett kéziratok, tanulmányok, publikációk és előadásszövegek is. Az adattár tulajdonképpen a múzeum adatbankja, memóriatára. Az adattári iratgyűjteményt pedig a szakmatörténetre vonatkozó eseményekről, személyekről, forráshelyekről, gyűjteményekről készült kartonált adatgyűjtemény, az adattári fényképgyűjtemény, valamint a segéd- és technikai eszközök gyűjteménye egészíti ki, teszi használhatóbbá.